Основные положения 54-ФЗ

Что изменится в использовании ККТ после принятия закона

• Как сейчас:
• Регистрация ККТ:
  Владелец ККТ заполняет бумажное заявление. Посещает ФНС вместе с кассой. ККТ фискализируется, печатаются отчеты о фискализации, владельцу выдается карточка о регистрации ККМ — устройство можно использовать.
• Применение ККТ:
  Информация о расчетах передается в виде фискальных отчетов.
• Формирование кассового чека — бланка строгой отчетности:
  Чек выдается покупателю в бумажном виде.
• Применение криптографии:
  Замена блока ЭКЛЗ каждые 13 месяцев.


• Как станет:
• Регистрация ККТ:
  Владелец ККТ сможет выбрать: заполнить электронное или бумажное заявление. При электронной регистрации являться в ФНС не обязательно.
• Применение ККТ:
  ККТ должна передавать информацию о расчетах в налоговые органы через оператора фискальных данных.
• Формирование кассового чека — бланка строгой отчетности:
  Покупатель всегда получает чек в электронном виде.
  1.При расчетах через интернет чек передается покупателю в электронном виде.
  2.При расчетах вне интернета, в обычных магазинах, покупателю обязательно выдается бумажный чек, а по требованию — в электронном виде.
  3.С 01.02.2017 при всех расчетах чек направляется покупателю в электронном виде. По требованию или при отсутствии электронного адреса у покупателя — выдается печатный чек.
• Применение криптографии:
  Замена ФН каждые 13 месяцев. Для малого бизнеса (ПСН, УСН) и услуг — каждые 36 месяцев.

Термины нового порядка

Что такое ККТ по новому закону?

«Контрольно-кассовая техника — электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники».

Безналичные и электронные платежи

После вступления нового закона «54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники» в силу все платежи не наличными деньгами будут называться электронными средствами платежа. Термин «безналичные средства платежа» исчезает.

Онлайн-касса

«Народное» название нового типа контрольно-кассовой техники, которая подключается к интернету и отправляет данные в ОФД и налоговые службы.

Оператор фискальных данных (ОФД)

Звено в цепочке передачи информации от ККТ в ФНС. Ближайшая аналогия ОФД — это операторы электронного документооборота, которые выполняют роль посредника между пользователями и ФНС. Операторы работают по системе открытых и закрытых ключей.

Задачи ОФД

• Ежедневная передача чеков в ФНС.
• Обеспечение онлайн доступа ФНС к фискальным данным.
• Хранение фискальных данных не менее 5 лет.
• Защита фискальных данных от модификации.
• Обеспечение возможности получения покупателем чека в электронном виде.

Кто может стать ОФД?

Любое юридическое лицо, зарегистрированное на территории РФ, может стать оператором фискальных данных — для этого ему нужно:

• Зарегистрировать на правах собственности или аренды технические средства по формированию и проверке ФП.
• Получить лицензию на оказание телематических услуг связи и лицензию по технической защите информации.
• Пройти проверку ФСБ на соответствие требованиям средств формирования и проверки ФП. Получить заключение экспертов.
• Получить от ФНС разрешение на обработку фискальных данных. ФНС ведет реестр операторов фискальных данных.

Что станет с ЦТО?

Сейчас обязательное условие для владельца ККТ — наличие договора с Центром технического обслуживания. Новое законодательство подразумевает, что замену фискального накопителя может проводить пользователь. Поэтому среди обязательных документов отсутствует договор с ЦТО, а обязательным становится договор с Оператором фискальных данных.

Наверняка будут организации, которые откажутся от поддержки ЦТО, но такой подход может обернуться дополнительными расходами. Технику нужно обслуживать — без договора срок ожидания технической поддержки может затянуться. Большинство предпринимателей это понимают и не станут отказываться от поддержки ЦТО.

Государственные реестры экземпляров ККТ и ФН

Сейчас существует реестр моделей ККТ, его заменят реестр экземпляров ККТ и реестр экземпляров ФН. Производитель, выпустив устройство, передает заводской номер и другие данные в электронном виде в государственный реестр. Передача происходит средствами электронного документооборота и подписана квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Для фискальных накопителей также будет существовать база данных, куда производители будут направлять сведения о каждом экземпляре. Оба реестра будут доступны с сайта ФНС — перед регистрацией ККМ можно будет сверить заводской номер кассы и заводской номер ФН, чтобы убедиться, что устройства находятся в реестре.

Перерегистрация кассы

Сейчас под «перерегистрацией» подразумевается смена сведений о пользователе контрольно-кассовой машины. Со вступлением нового закона термин будет обозначать внесение любых изменений в любые сведения, поданные в ФНС. К перерегистрации будет относиться даже замена фискального накопителя. Пользователь проводит перерегистрацию самостоятельно.

Электронная регистрация ККТ

Регистрация контрольно-кассовой техники будет выглядеть следующим образом:

• Пользователь приобретает ККТ с заводским номером и номером ФН.
• Через личный кабинет отправляет электронную заявку на регистрацию ККТ. Заявка подписывается личной КЭП.
• ФНС проверяет данные о ККТ и ФН, если серийные номера есть в реестре — ФНС регистрирует ККТ.
• Регистрационный номер передается в фискальный накопитель.
• ФН отправляет в ФНС отчет о фискализации.
• После регистрации отчета в ФНС, она выдает карточку регистрации ККТ.
• Карточка появляется в личном кабинете налогоплательщика — регистрация завершена.

Изменение данных происходит по аналогичному сценарию. По срокам процесс занимает 1 день. Общая тенденция ФНС — минимизировать документооборот.

Информация взята с сайта 54-fz.ru