ООО "Пятерка и К". Унифицированные формы первичной отчетности при работе на ККТ

Главная » Информация по ККТ

ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин

Форма	Наименование формы	Формат	Прим.
KM-1	Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины	A4
KM-2	Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию	A4
KM-3	Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам	A4
KM-4	Журнал кассира-операциониста	2А4 L	*
KM-5	Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста	2А4 L
KM-6	Справка-отчет кассира-операциониста	А4
KM-7	Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации	А4 L
KM-8	Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ	2А4 L	**
KM-9	Акт о проверке наличных денежных средств кассы	А4

* Как вести журнал кассира-операциониста (ф. КМ-4)

Форма журнала "Учета вызовов..." № КМ-8 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Журнал находится у руководителя (заместителя или другого ответственного лица) организации, на балансе которой находится ККТ. На лицевой стороне журнала ставится полное название организации, её адрес и номер телефона, дата начала и окончания ведения журнала, фамилия, имя, отчество и должность лица ответственного за ведение журнала.

В журнале под порядковым номером производится запись:

В графе №1 - указывается текущая дата.

В графе №2 - номер отдела (секции). Это необходимо в том случае, если ККТ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки.

В графе №3 - фамилия, имя, отчество кассира - операциониста.

В графе №4 – номер гашения.

В графе №5 - указывается номер Z-отчета, соответствующий текущей дате.

В графе №6 - показания счетчика "Гросс итого" на начало дня. Эту сумму ККТ указывает в Z-отчете, и показания на начало дня - это те же показания, что и на вечер предыдущего дня.

В графах №7 и №8 - соответственно подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).

В графе №9 - показания счетчика "Гросс итого" на конец дня. Если ККТ не указывает в Z-отчете показания счетчика "Гросс итого", то его можно записать путем суммирования граф №6 и №10.

В графе №10 - сумма выручки за день, согласно показаниям счетчика. Определяется как разность между графами №9 и №6.

В графе №11 - сумму наличных денежных средств (выручку).

В графах №12 и №13 - соответственно: количество платежных документов (банковских чеков и т.п., если они принимаются организацией) и общую сумму оплаченную этими документами. Если этого не происходило, то необходимо поставить прочерки.

В графе №14 - указывается общая сумма выручки (№11+№13).

В графе №15 - отражается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным (в том числе ошибочно пробитым чекам).

Внимание! Возвращать деньги из денежного ящика ККТ можно только по чекам, пробитым в этот день. К чекам должен прилагаться акт по ф. КМ-3.

В графах №16, №17 и №18 - подписи соответствующих должностных лиц организации.

** Ведение журнала учета вызовов технических специалистов и регистр (ф. КМ-8)

В журнале под порядковым номером производится запись:

В графе №1 - Номер по порядку.

В графе №2 - Дата и время вызова специалиста ЦТО.

В графе №3 - №заявки на вызов механика (выдает диспетчер ЦТО).

В графе №4 - Заводской номер ККТ (на шильдике ККТ).

В графе №5 - Регистрационный номер ККТ (на кассовом чеке).

В графе №6 - Причина вызова специалиста ЦТО.

В графе №7 - Фамилия, имя и отчество специалиста ЦТО.

В графе №8 - Фамилия, имя и отчество представителя налоговой службы.

В графе №9 - Отметка о пломбировании корпуса ККТ и оттиск клейма.

В графе №10 - Краткое содержание выполненных работ.

В графе №11 - Подпись о выполнении работ специалиста ЦТО.

В графе №12 – Подпись ответственного за прием работ, выполненных по вызову.

Запись в графы 1-6 журнала заполняет пользователь в случае вызова представителя ЦТО для устранения неисправности в ККТ и в случае планового технического обслуживания ККТ. Графы 7, 9-11 журнала заполняются специалистом ЦТО.который провел технический осмотр, обследование или ремонт KKТ.